Alle Forschungsaktivitäten auf einen Blick
Jade Hochschule führt Forschungsinformationssystem (FIS) ein
Heute wird das neue Forschungsinformationssystem (FIS) der Jade Hochschule freigeschaltet. Das System bündelt die zahlreichen Informationen zu den Forschungsaktivitäten an der Hochschule in einem System. Bislang lagen diese Informationen an verschiedenen Stellen und in teils veralteten Datenbanken, was die Berichterstattung und das Forschungsmanagement zunehmend erschwerte. Die bisherige Forschungsdatenbank inklusive der Drittmittelanzeige wird mit der Einführung des neuen Forschungsinformationssystems abgelöst. An der Vorbereitung des neuen FIS waren neben dem Forschungsmanagement die Hochschulbibliothek und das Hochschulrechenzentrum maßgeblich beteiligt.
Ganzheitliche Abbildung von Forschungen und Publikationen
Den Forschenden liefert das neue System einen deutlichen Mehrwert, indem es eine Übersicht über die jeweiligen Forschungsaktivitäten bietet, Publikationen mit zugehörigen Projekten verknüpft und Publikationslisten der Wissenschaftler_innen leicht erstellt werden können. Zudem besteht für Forschende die Möglichkeit ihre Daten selbst zu pflegen und Auswertungen zu erhalten. Das FIS ist damit ein wesentlicher Baustein um Forschungsleistungen transparent zu machen.
Die Ziele des Jade FIS
- Verbesserung der Sichtbarkeit und Erhöhung der Transparenz der Forschungsaktivitäten an der Jade Hochschule
- Mehrfache Nutzung der einmal erhobenen Daten in unterschiedlichen Kontexten
- Vereinfachte Beantwortung von Berichtsanfragen auf Grundlage einer validen Datenbasis
- Vollständige Digitalisierung des Prozesses "Drittmittelanzeige"
- Erfassen einer vollständigen Hochschulbibliographie
„Wir wollen erreichen, dass das neue FIS neben der Erhöhung der Sichtbarkeit auch das Projektmanagement für alle Beteiligten unterstützt. Hierzu bedarf es allerdings noch Funktionserweiterungen.“
Christina Schumacher, Forschungsreferentin
FIS ersetzt bisherige Forschungsdatenbank
Technisch nutzt die Jade Hochschule das Modul RES von HISinOne. Von HISinOne wird bereits das Campusmanagementsystem verwendet. Synergien in der Umsetzung können so besonders gut genutzt werden.
„Im Dezember startet die Inbetriebnahme des FIS erst einmal für Hochschulangehörige. Ab Anfang 2024 werden die Forschungsaktivitäten der Jade Hochschule dann auch öffentlich über das System einsehbar sein.“
Christina Schumacher
Zu Beginn der Umstellung werden Drittmittelprojekte im Bereich Forschung sowie Aufträge im forschungsnahen Bereich erfasst. Sukzessive wird dann eine Ausweitung auf alle Drittmittelprojekte erfolgen. Publikationen werden ab dem 01. Dezember ebenfalls im FIS erfasst. Die Erfassung erfolgt dabei jeweils durch die Wissenschaftler_innen. Unterstützung erhalten sie dabei durch das Forschungsmanagement beziehungsweise die Bibliothek. Ein eigens aufgesetztes Wiki gibt wertvolle Hinweise und Tipps.
Informationen im FIS
Zu den Forschungsinformationen, die im FIS zu finden sind, zählen alle relevanten Metadaten über die Forschungstätigkeit. Priorisiert werden aktuell das konkrete Forschungsprojekt, die beteiligten Personen, Publikationen sowie Promotionen. Preise, Patente und Ausgründungen stehen vorerst noch nicht im Vordergrund, sind aber bereits für die Weiterentwicklung 2024 in Planung.
Support
Kontakt: Christina Schumacher
E-Mail: fis-support@jade-hs.de
Web: Forschungsinformationssystem
Hinweise und Tipps: Wiki
Schulungsangebote
Bereich Projekte und Drittmittelanzeige:
4.12. und 14.12.2023 ab 17 Uhr (online)
Bereich Publikationen:
7.12. und 11.12. ab 17 Uhr (online)
Eine Anmeldung ist nicht erforderlich. Bedienstete erhalten den Link per E-Mail-Einladung. Weitere Termine nach Bedarf ab Januar 2024.
