Startschuss für neue interne Kommunikationsplattform ist gefallen
„Digitale Heimat“ für Hochschulangehörige der Jade Hochschule
Im Zuge der Befragung zur Digitalisierungsstrategie im Jahr 2023 konnten die Hochschulangehörigen ihre Wünsche und Anforderungen zur Verbesserung der internen Kommunikation und Zusammenarbeit äußern. Besonders hervorgehoben wurde dabei der Wunsch nach einer „digitalen Heimat“. „Einem Ort, an dem Informationen gebündelt und schnell zugänglich sind“, erklärt Projektmanagerin Jutta Galts aus dem Hochschulrechenzentrum, „bevorzugt mit zugeschnittenen Informationen und einer einmaligen Anmeldung für verschiedene Services“.
Nun ist es so weit, und es wird konkret: Die Jade Hochschule geht den nächsten Schritt auf dem Weg zu einer modernen und integrierten Kommunikations-Plattform, die unter anderem Teamarbeit, den Informationsaustausch und das Teilen von Wissen vereinfachen und auf ein neues und zeitgemäßes Level heben wird.
Alles Wichtige auf einen Blick und an einem Ort
„Durch eine zentrale Ablage an einem Ort können Dokumente, Formulare und aktuelle Informationen zukünftig schneller gefunden werden“, erklärt Franziska Wegmann aus dem Projektteam. Der plattformgestützte Wissenstransfer zwischen den verschiedenen Bereichen der Hochschule wird die gemeinsame Bearbeitung von Themen und Projekten spürbar erleichtern. Daniela Wrage, die im Projekt für Kommunikationsaspekte zuständig ist, ergänzt: „Die Kommunikationsplattform kann zu einer stärkeren Identifikation mit der Hochschule beitragen, indem zugeschnittene interne News, Events und Hochschulinformationen dort zeitnah bereitgestellt werden.“
Projektumsetzung gestartet
Den offiziellen Start zur Umsetzung einer internen Kommunikationsplattform symbolisierte die Kick-Off-Veranstaltung am vergangenen Donnerstag, bei dem Vertreter_innen aller Hochschulbereiche über das Projekt und den Projektstatus informiert wurden. Im Laufe der nächsten Monate wird das Projektteam gemeinsam mit allen Organisationseinheiten die Struktur der Kommunikationsplattform erarbeiten. Dabei wird niemand alleine gelassen: Jeder hat die Möglichkeit, sich in Schulungen und Workshops mit allem vertraut zu machen.
„Mit der Einführung der Kommunikationsplattform kommen wir dem Wunsch der Hochschulangehörigen nach einer digitalen Heimat, nach stärkerer Kollaboration und effizienterer Zusammenarbeit nach.“
Prof. Dr. Juliane Benra, Vizepräsidentin für Internationalisierung, Digitalisierung, Mediensysteme
Aktive Mitgestaltung
Die Teilnahme an der Gestaltung der neuen digitalen Heimat ist entscheidend, um eine Plattform zu schaffen, die den Wünschen und Anforderungen des Hochschulalltags gerecht wird. Daher sind alle Mitglieder der Hochschule herzlich eingeladen, sich aktiv bei der Einführung in die neue Kommunikationsplattform einzubringen.
„Die Plattform bietet nicht nur eine zentrale Anlaufstelle für Informationen und Kommunikation, sondern stärkt auch die Zusammenarbeit und den Austausch über alle Fachbereiche und Abteilungen hinweg – damit wird sie ein Schlüsselinstrument für die digitale Transformation unserer Hochschule.“
Dr. Bert Albers, Hauptberuflicher Vizepräsident für Personal, Finanzen, Liegenschaften
